任せたい業務
日程調整・メール、資料作成、リサーチ、経理補助など、サービスごとに得意分野が違います。
確認すること必須業務が基本料金内か／追加料金が必要か
オンライン秘書を探している方へ
オンライン秘書は、安さより
任せたい仕事との相性で選ぶ
日程調整だけを任せたい会社と、経理・資料作成までまとめて任せたい会社では、合うサービスが違います。対応範囲、担当体制、使える時間、契約の縛りを順番に確認しましょう。
- 5問・約1分
- 会社名の入力なし
- 料金と契約条件も比較
広告について
このページには広告リンクが含まれる場合があり、申込みにより運営者が報酬を受け取ることがあります。ただし、広告掲載の有無や報酬額で診断順位を変えず、料金・対応範囲・契約条件を同じ項目で比較します。契約内容や料金などの最新情報は、必ず各サービスの公式サイトでご確認ください。
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オンライン秘書の候補を診断
診断だけで申込みにはなりません
選ぶ前に確認
オンライン秘書を比べる4つの基準
「何でも頼めそう」で決めると、依頼したい業務が対象外だったり、時間を使い切れなかったりします。最初に使い方を具体化すると選びやすくなります。
担当のつき方
専任担当、チーム対応、窓口担当＋実務チームなど、依頼方法と引き継ぎやすさが変わります。
確認すること担当変更時の引き継ぎ／連絡できる時間帯
契約時間の使い方
月の利用枠をまとめて購入する型と、実作業分に応じて精算する型があります。
確認すること最低利用時間／未使用分の繰越／超過時の扱い
情報管理
メール、カレンダー、社内資料を共有するため、権限の分け方と終了時の処理が重要です。
確認すること秘密保持／端末・アカウント管理／契約終了時の削除
料金と契約
月額だけでなく、使い切れるかで考える
表示される月額が同じでも、含まれる時間、依頼できる業務、超過料金、最低契約期間で実際の負担は変わります。繁忙期と通常月を分けて考えるのがコツです。
費用の考え方（特定サービスの料金例ではありません）月の総負担 ＝ 基本料金 ＋ 超過作業 ＋ 有料オプション
例：月10時間の枠を契約する場合は、実際に依頼できそうな時間と、使わなかった時間の扱いまで確認します。
月の利用時間
定常業務を1回あたりの所要時間×回数で見積もり、突発依頼の余白も加えます。
未使用時間を翌月へ持ち越せるかはサービスごとに異なります。最低契約期間
1か月単位か、複数月の契約が前提かで試しやすさが変わります。
更新日と解約の申出期限も合わせて確認しましょう。業務別の追加費用
電話対応、専門ソフト、土日・時間外などが別料金になる場合があります。
見積もり時に必須業務を列挙すると、契約後の想定外を減らせます。立ち上げの手間
手順書作成、アカウント発行、初回説明に自社の時間も必要です。
金額だけでなく、引き継ぎに使う社内工数も見込みます。相性の見分け方
自社に合うか、契約前に切り分ける
外注が万能というわけではありません。任せやすい状態と、先に社内整理が必要な状態を確認しましょう。
○
オンライン秘書が向いている状態
日程調整、定例資料、リサーチなど、発生頻度を説明できる仕事は切り出しやすいです。
クラウド上で情報を共有でき、成果物や完了条件を伝えられる業務と相性が良いです。
必要な時間だけ使いたい会社は、固定人件費を持たずに補助体制をつくれます。
△
契約前に整理したい状態
判断基準や完成形が共有できない仕事は、説明と確認の時間が増えやすくなります。
郵便物や押印、来客対応などが必要なら、訪問対応や別の代行手段も検討します。
常時待機ではないサービスも多いため、返信時間や緊急時の対応範囲を確認します。
失敗しにくい進め方
小さく始めて、任せる範囲を広げる
- 手順 1
1週間の事務を記録
仕事名、回数、所要時間、締切を書き出し、最初に任せる業務を2〜3個に絞ります。
- 手順 2
同じ条件で候補を比較
必須業務、月の時間、予算、契約期間をそろえ、サービスごとの差を確認します。
- 手順 3
試しやすい業務から開始
定型で影響範囲の小さい業務から引き継ぎ、品質と連絡の相性を確かめます。
よくある質問
契約前の疑問を解消
問オンライン秘書と事務代行は何が違いますか？
答
呼び方だけでは明確に区別できないことがあります。秘書業務中心、経理や営業事務まで対応、特定業務に特化など範囲はさまざまなので、名称ではなく対応業務一覧で比べてください。
問月に何時間から検討すればよいですか？
答
まず1週間の事務時間を記録し、4週間分に換算します。説明や確認に必要な時間もあるため、最初から全量を任せず、繰り返し業務を小さく切り出すと見積もりやすくなります。
問担当者との相性が心配です
答
窓口が固定か、実務担当が変わるか、交代を相談できるかを確認しましょう。無料相談や開始時の打ち合わせでは、返信の速さだけでなく質問の具体性も見極め材料になります。
問機密情報を共有しても大丈夫ですか？
答
秘密保持の取り決め、アクセス権限、利用端末、再委託、契約終了時のデータ削除を確認してください。必要な情報だけを共有し、権限を分ける運用も重要です。
5問・無料・個人情報の入力なし
自社に合うオンライン秘書を3候補に整理
任せたい業務と使い方を選ぶと、比較するときに見るべき点も一緒にわかります。
広告の有無ではなく、回答条件との合いやすさで候補を表示しますオンライン秘書の候補を診断