取り戻したい時間
1回の長さではなく、細切れの中断や毎週の繰り返しまで含めて負担を見ます。
確認すること月に何時間戻れば、本業に効果があるか
経営者が事務を抱えている会社へ
ひとり会社の事務は、
全部ではなく一部から任せる
採用するほどの仕事量はない。でも請求、日程調整、資料作成で本業が止まる。そんなときは、時間を奪っている定型業務から外に出すと、費用と引き継ぎの負担を抑えられます。
- 業務をまたいで比較
- 採用前の小さな外注
- 約1分で候補を整理
広告について
このページには広告リンクが含まれる場合があり、申込みにより運営者が報酬を受け取ることがあります。ただし、広告掲載の有無や報酬額で診断順位を変えず、料金・対応範囲・契約条件を同じ項目で比較します。契約内容や料金などの最新情報は、必ず各サービスの公式サイトでご確認ください。
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自社に合う任せ先を診断
診断だけで申込みにはなりません
選ぶ前に確認
小さな会社が失敗しにくい4つの基準
知名度や対応業務の多さよりも、いま詰まっている仕事を無理なく引き継げるかが重要です。経営者しか分からない仕事と、手順化できる仕事を分けましょう。
業務をまたげるか
秘書、経理補助、営業事務を少しずつ頼むなら、複数業務への対応力が重要です。
確認すること窓口を一本化できるか／担当変更が必要か
依頼のしやすさ
チャットで都度頼む型、定例でまとめる型、手順書どおり進める型があります。
確認すること普段使う連絡手段／依頼受付と完了報告の方法
増減しやすい契約
繁忙期と通常月の差が大きい会社は、時間変更や一時休止の条件が重要です。
確認することプラン変更期限／最低契約期間／再開の条件
料金と契約
外注費と、戻ってくる時間を並べて考える
安いプランでも、引き継ぎや確認で経営者の時間が減らなければ効果は小さくなります。月額だけでなく、任せる時間、社内に残る作業、契約の柔軟さを見ます。
費用の考え方（特定サービスの料金例ではありません）実質的な負担 ＝ 外注費 ＋ 引き継ぎ時間 ＋ 社内確認時間
例：毎週30分の説明が必要なら、その時間も含めて効果を判断します。定型化が進むほど確認時間を減らしやすくなります。
最低利用時間
少量から始められるか、月の最低時間が決まっているかを確認します。
最小プランでも自社の業務量を超えると、未使用時間が発生します。複数業務の扱い
経理補助と資料作成などを同じ枠で頼めるか、担当や契約が分かれるかを見ます。
専門業務や電話対応は別料金・対象外になる場合があります。依頼準備の時間
手順書、共有フォルダ、アカウント権限を整える時間を見込みます。
最初の1か月は、通常より引き継ぎ時間が必要になることがあります。変更・解約の条件
忙しさに合わせて時間を増減できるか、いつまでに申し出るかを確認します。
自動更新、最低契約期間、休止制度は公式情報で確認してください。相性の見分け方
自社に合うか、契約前に切り分ける
外注が万能というわけではありません。任せやすい状態と、先に社内整理が必要な状態を確認しましょう。
○
事務外注が向いている状態
請求書、日程調整、資料の更新など、判断の少ない反復業務は候補になります。
必要時間が読めない段階で、限られた業務から試し、適正な体制を確認できます。
商談、商品づくり、顧客対応など、経営者にしかできない仕事へ時間を戻せます。
△
先に社内整理が必要な状態
正解の条件や優先順位を短く言語化してから渡すと、確認の往復を減らせます。
説明時間が実作業を上回る場合は、自社で処理する方が早いこともあります。
閲覧・作成・承認を分けられない業務は、権限設計を整えてから検討します。
失敗しにくい進め方
経営者の仕事を止めない外注の始め方
- 手順 1
中断された仕事を記録
1週間、事務で本業を止めた場面と時間を記録し、頻度の高いものから並べます。
- 手順 2
任せる仕事を2つに絞る
締切、入力、完成形を説明しやすい仕事から選び、必要な権限を最小限にします。
- 手順 3
1か月後に効果を確認
戻った時間、確認回数、ミス、費用を見て、継続・拡大・見直しを判断します。
よくある質問
契約前の疑問を解消
問仕事量が少なくても頼めますか？
答
少時間のプランや、必要な分だけ依頼できるサービスがあります。一方で最低利用時間が決まる場合もあるため、月の業務量と未使用時間の扱いを確認してください。
問オンライン秘書と専門代行、どちらが合いますか？
答
複数の事務を少しずつ頼むなら幅広い対応、経理や電話など特定業務の量が多いなら専門性を重視します。診断では、任せたい業務を複数選んで候補を整理できます。
問手順書がなくても始められますか？
答
打ち合わせから手順を整理してくれる場合もありますが、追加の時間や費用が必要なことがあります。まず実際の画面操作や完成例を共有すると、引き継ぎしやすくなります。
問社員を採用するのと、どう比べればよいですか？
答
費用だけでなく、必要な稼働時間、指示の頻度、会社固有の知識、長期的な役割を比べます。継続的に大きな仕事量があり、社内判断も任せたい場合は採用が合うこともあります。
5問・無料・個人情報の入力なし
抱えている事務を選んで、任せ先を整理
業務が一つに決まっていなくても大丈夫。5問で、いまの会社に合う使い方と候補を見つけます。
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